Подтверждение соответствия лицензионным требованиям МЧС

Почему важно не пропустить сроки подтверждения

Пропуск сроков периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям может привести к серьезным последствиям, а именно:

• Во-первых, ваша лицензия может быть приостановлена или аннулирована. Это значит, что вы временно или навсегда потеряете право заниматься деятельностью в сфере пожарной безопасности.
• Во-вторых, работа без действующей лицензии может повлечь за собой административные штрафы и другие санкции.

Внимание! Чтобы избежать таких проблем, важно заранее подготовиться к процедуре подтверждения и подать заявление в установленные сроки.

ЮЦ «ВИНДЕКС» готов оказать необходимую консультативную и юридическую помощь. Наши эксперты помогут собрать все документы, укомплектовать штат сотрудников и оснастить организацию сертифицированным оборудованием. При необходимости мы можем предоставить услуги лицензирования МЧС под ключ.

Как проходит подтверждение лицензии МЧС

Процесс подтверждения соответствия лицензионным требованиям МЧС включает в себя следующие шаги:

Анализ квалификации сотрудников

Организация при подготовке к процедуре подтверждения соответствия лицензионным требованиям должна убедиться, что сотрудники, занимающиеся лицензионной деятельностью, соответствуют требованиям МЧС:

• Наличие у специалистов профильного высшего образования или профессиональной переподготовки по утвержденным программам.
• Прохождение курсов повышения квалификации по программам МЧС.
• Наличие у специалистов лицензионного стажа не менее 5 лет (для ответственных лиц).
• Специалисты с лицензионным стажем имеют официальное трудоустройство в этой организации.

Требования по количеству сотрудников при процедуре подтверждения соответствия зависят от количества пунктов в имеющейся лицензии МЧС, а именно:

• При подтверждении 1-2 пунктов, требуются 2 специалиста (1 из них Ответственный).
• При подтверждении 3-4 пунктов, требуются 3 специалиста (1 из них Ответственный).
• При подтверждении 5 и более, требуются 5 специалистов (1 из них Ответственный).

Организация-лицензиат  должна подготовить и представить в МЧС документы, подтверждающие квалификацию каждого сотрудника, включая копии дипломов, сертификатов и трудовых договоров.

Аудит оборудования

В рамках процедуры подтверждения соответствия, лицензиат обязан провести аудит всего оборудования, которое используется в лицензируемой деятельности.

Оборудование должно иметь:

• Технический паспорт - документ, подтверждающий характеристики и соответствие оборудования техническим требованиям.
• Сертификат соответствия - подтверждение того, что оборудование соответствует требованиям стандартов, установленных для работы в области пожарной безопасности.
• Документы о регулярных поверках - все используемые средства должны проходить плановые поверки, результаты которых должны быть документированы.

В случае, если оборудование не соответствует требованиям или не имеет всех необходимых документов, то необходимо привести его в соответствие с требованиями, а в если это невозможно, то заменить на новое, соответствующее стандартам.

В противном случае это может стать причиной отказа в подтверждении соответствия и приостановке лицензии МЧС.

Подготовка и аудит документов

После проведения проверки сотрудников и оборудования, необходимо подготовить полный пакет документов для подачи в МЧС. Он включает все те же документы, что и при получении лицензии МЧС плюс сведения о проведенных работах:

• Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников (дипломы об образовании, трудовые книжки, паспортные данные, СНИЛС, квалификационные сертификаты).
• Документы на оборудование, включая сертификаты и результаты поверок.
• Сведения о проведенных работах.
• Учредительные документы организации (Устав, ОГРН, ИНН).
• Договор аренды / Свидетельство о собственности.
• Наличие у организации ЭПЦ и доступ к порталу «Госуслуги».
• Реквизиты организации, включая контактный телефон и e-mail.

Необходимо провести тщательный аудит собранных документов, чтобы не получить отказ после подачи из в лицензионный орган МЧС.

Окажем помощь в подтверждении лицензии МЧС

Оставьте заявку

Или позвоните нам по телефону:

8 (812) 600-10-95

Подача заявления в МЧС

Заявление о периодическом подтверждении соответствия лицензионным требованиям и прилагаемые к нему документы лицензиат представляет в лицензирующий орган посредством Единого портала государственных услуг.

В случае, если заявление о периодическом подтверждении соответствия лицензионным требованиям не будет представлено лицензиатом в лицензирующий орган до наступления срока прохождения процедуры периодического подтверждения соответствия лицензиата лицензионным требованиям, действие лицензии приостанавливается лицензирующим органом на срок от трех до пяти месяцев (пункт 3 части 1 и часть 3.1 статьи 20 Ф3-99).

По истечению срока приостановления действия лицензии, если в отношении лицензиата не была проведена процедура периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям, действие лицензии прекращается (пункт 7 части 13 статьи 20 Ф3-99).

Государственная пошлина за проведение процедуры периодического подтверждения не взимается.

Рассмотрение документов в МЧС

Рассмотрение документов в МЧС происходит в соответствии с частью 6 статьи 19.3 Ф3-99, общий срок процедуры периодического подтверждения не может превышать 20 рабочих дней со дня приема заявления лицензиата о периодическом подтверждении соответствия лицензионным требованиям.

Подтверждение соответствия требованиям

После завершения процедуры рассмотрения документов в МЧС лицензиат получает уведомление о подтверждении соответствия – вносится изменение в реестре лицензий на сайте МЧС. Завершение процесса подтверждает, что ваша организация соответствует всем установленным требованиям и может продолжать свою деятельность в соответствии с выданной лицензией МЧС.

Этапы прохождения периодического подтверждения соответствия с нашей помощью